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關于物理學院2019年研究生獎學金評審工作的通知

各位研究生同學:

按照《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部 关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》《中山大学研究生奖助规定》《中山大学研究生奖助规定实施细则》等有关文件要求,学校启动2019学年研究生各项奖学金评选工作。

結合我院《物理學院研究生獎學金評定細則》相關要求,現將物理學院有關事宜通知如下:

一、評選獎項

1.研究生國家獎學金

2.捐贈獎學金

二、評選對象

1.研究生國家獎學金:除港澳台学生及外国留学生外,正常学制内已注册的非在职全日制研究生。

碩博連讀研究生注冊爲博士研究生前,按照碩士研究生身份申請國家獎學金;注冊爲博士研究生後,按照博士研究生身份申請國家獎學金。直博生注冊爲博士研究生後,按照博士研究生身份申請國家獎學金。

2.捐贈獎學金:符合捐赠方要求的研究生(详见附件1)

三、學院推薦名額(詳見附件1)及獎勵金額

?1.研究生國家獎學金:博士研究生奖励金额为每生每年3万元,硕士研究生奖励金额为每生每年2万元。
2.捐贈獎學金:捐赠方确定的奖励名额及金额。
推薦名額詳見附件1,其中研究生國家獎學金、個別捐贈獎學金爲差額推薦,最終獲獎名額以學校公示爲准。

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四、申請條件

1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨領導;

2.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;

3.誠實守信,道德品質優良;

4.學習成績優良,科研能力較強,並取得較好的科研業績。

有下列情形之一者,取消參評資格:

1. 在申请资料中弄虚作假;

2. 因违反校纪校规受纪律处分;

3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为;

4. 在科研或临床工作中,违反工作程序,导致严重后果;

5. 考核学年度“助教”、“助研”、住院医师工作考核不合格;

6. 考核学年度有必修课程考试不合格或专业选修课考试(考查)不及格。

?五、評審程序

1. 成立物理学院研究生奖学金资格审查小组、研究生奖学金评审委员会;

2. 参评者提出书面申请。

3. 资格审查小组审核申请材料,确定初评名单;

4. 研究生奖学金评审委员会组织奖学金评选答辩;

?? ?5. 公示学院评选推荐名额结果,向校研究生院提交校级奖学金推荐名单;

6. 学校公布终评结果。

注意:學生申報材料要求

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1. 申请研究生国家奖学金的学生提交的参评成果应符合以下要求:1.所有科研成果的第一署名单位应为中山大学;2.曾获得研究生国家奖学金的学生,上次申报使用过的成果材料此次不可再使用;3.申报材料中论文的认定要求:(1)文科以正式刊出的论文为准;(2)理工科以正式刊出或正式录用通知为准;(3)医科以正式刊出的论文为准,对于在国(境)外发表的SCI收录论文可以是清样,也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。各培养单位可根据相关学科特点制定具体的成果评审要求。
其他獎學金的要求參照《中山大學研究生優秀獎學金評定辦法》及捐贈方的具體要求

2. 所提交的学术成果材料,学生申请人须为第一作者或导师第一作者、学生申请人第二作者。对于标注“贡献均等”(即共同第一作者)的情况,除与其他科研院校合作发表且在本校作者中排名第一外,其他情况不能作为成果参评;导师为第一作者的学术成果,导师必须为学生申请人学籍登记在册的指导老师(不包括同实验室导师组其他老师或实际指导老师)。

3. 所有科研成果的第一署名单位应为中山大学;提交的评选材料必须以中山大学为唯一单位。

4. 学术成果的认定要求:学术论文以正式刊出或正式录用通知为准;专利以专利获得授权为准(专业学位硕士生因学制两年,专利申请即可);会议论文以收录在正式发表的会议论文集(必须有书号)为准,仅收到会议邀请函不能记为本次参评的成果;其他能够证明学术成果的材料,如技术鉴定证明等。

5. 学术成果只认定2018年9月1日起至2019年8月31日止正式刊出、录用或授权的学术成果。往年已用于申报奖学金的材料不可重复使用,否则作弄虚作假处理。

6. 提交申请表格的同时,必须提交发表论文首頁复印件或论文接受函复印件、专利证明材料、技术鉴定证明材料等,并将姓名、单位、发表时间用笔标示出来;非第一作者证明材料无需上交。

7. 如申请捐赠类奖助金,为更符合捐赠方要求,可提供相关证明材料,例如:捐赠类奖学金—光华教育奖学金,评选要求中:“少数民族、家庭经济困难学生优先”可在申请材料后附上《中山大学研究生家庭经济情况调查表》(必须盖相关部门公章)等材料。

申請國獎提交材料:

申請國家獎學金:?紙質版的附件2+電子版的附件5發送到:sysuspyjs@163.com,郵件名稱:姓名+學號+碩士/博士+國家獎學金

申請捐贈獎學金:紙質版附件3+電子版的附件5發送到:sysuspyjs@163.com,郵件名稱:姓名+學號+碩士/博士+光華獎學金/華爲獎學金

以上均需學生評獎學年成績單1份(成績單須有培養單位研究生秘書簽章,2019級新生除外)、相關科研成果、獲獎情況證明材料。其他獎學金提交相對應申請表格。

?六、評選工作時間安排?????????????

??? 9月23日下午17:00前???? 提交申请奖学金申请材料至十友堂108办公室學生工作办公室材料收集处(超过截止时间一律不再接受申请,导师签字处申请时铅笔注明原因可暂时不签)????

9月25日?????????????? 学院初审学生申请资格

9月28日前???????????? 院内初评、组织学生答辩

10月8日前????? ???????学院评审委员会讨论决议

??????????????????????? 公示推荐名单并上报学校

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如發現申請者在申報過程中弄虛作假,將取消其所有年度評選資格。如已獲獎學金,則取消其榮譽稱號,收回已發獎學金,並根據情節輕重給予紀律處分。

聯系人:曲翔,郵箱:sysuspyjs@163.com,聯系電話:020-84110940。

附件:

附件1、物理學院2019年獎學金名額

附件2、中山大學2019學年研究生國家獎學金申請審批表

附件3、中山大學研究生獎學金申請審批表(光華、華爲)

附件4、中山大學物理學院研究生獎學金評定評選實施細則

附件5、物理學院2019學年研究生獎學金申請彙總表

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中山大學物理學院

二零一九年九月十九日

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附件: